现如今,似乎一个公司不搞OKR,都感觉自己没跟不上时代的潮流;
OKR的培训,工具,书籍多到眼花缭乱;
过去这一年,我听到HR谈论最多的就是OKR转型。
okr是什么意思啊?
OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司创始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)发明。
O表示目标(Objective),KR表示关键结果(Key Results),目标就是指想做什么事情,关键结果就是指如何确认做到了那件事。
它关注的重点不是每一步的细节,而是一个目标或者说是一个关键结果。
举个例子说明:生产一部的OKR是工作8小时,必须最大效能生产零件——这就是O,如何才能得到这个目标? A比较熟悉流程第一步,你去车间1;B你熟悉流程2,你去车间2;C你看那边零件生产缓慢了就去那边帮忙——这就是OKR。
KPI(关键业绩指标)
KPI绩效考核,又称“关键业绩指标”考核法,是企业绩效考核的方法之一。这种方法的优点是标准比较鲜明,易于做出评估。
KPI是企业管理员工的基础,也是企业普遍重视的业绩考核办法。
举个简单的例子:生产一部,工作8小时,A生产出1000个零件就是合格,B生产出1200个零件就是优秀,C生产出800个零件就是不合格。
考核结果(优秀、合格、不合格)可以根据关键指标(零件数量)直接得出来。
但是请警惕,我们是否真正在做OKR,还是披着OKR外衣的KPI?
OKR 和 KPI 太像太像了
如果你问我这两者有啥区别,
就是OKR 比 KPI 多了个O
如果你问我怎么设置OKR,
就是比KPI 多设个O
今天我想和大家分享的主题是:
OKR 和 KPI 完全是两码事
OKR 不是一个政策;
不是一个系统;
更不是一个为了计算奖金的考核工具,
而是:
一个思维框架,
深入思考业务,聚焦核心目标;
一个工作习惯,
开放沟通,高频互动。
OKR和KPI的区别
1、定义不同。KPI的全称是baiKey Performance Indicator(关键绩效指标)。OKR的全称是Objectives and Key Results(目标与关键结果)。这是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具。KPI好比汽车的发动机,它让你永远在前进着;而OKR则是汽车的方向盘,它的作用是确保你前进的方向。
2、作用范围不同。KPI可以作为绩效评价的工具,OKR主要用于绩效生产。
KPI是在生产完成之后进行的绩效评估使用上;OKR则是在生产之前的绩效生产上。
KPI更加类似一个分蛋糕大会,每个员工获得多大的蛋糕,为什么分这么多?这个时候就是KPI体现作用的时候了——你生产零件多,KPI考核高,自然拿大蛋糕;他生产零件少,KPI考核低,自然只有小块蛋糕。
OKR则更加类似一个团体合作,一个零件需要三个步骤完成,要解决的是那些人去哪些步骤才能最大效率的解决生产问题。
3、使用范围不同。KPI是为了走的更快,OKR则是为了朝着正确方向走。
之前有举例说过,生产零件数量的不等,导致各自KPI考核结果不想的。这个时候KPI的作用就是固化流程,将考核结果优秀的员工的流程、做法固化下来,并推广给所有员工使用。这样,所有的员工都能在8小时生产1200个零件。
这样,考核不合格的人员也能使用先进、优秀的员工的方法,极大提升生产效率。
但是无论怎么推广,所有员工的效率也只能是接近或者达到最优秀员工的水平,而无法更进一步。
这个时候就是OKR的使用范围了——制定一个目标O:提高生产效率,达到8小时生产2000个零件,制定KR关键行动:更换流程、更换工艺、或者寻找替代品等等。于是生产效率又提高到了1500个零件的水平。
这个时候再次通过KPI固化提高,两者循环使用,促进提升整体效率。
OKR 的落地,首先要明确这个工具的目的到底是为了什么,更重要的是,这是一个组织开放自主协作文化的养成,很难一朝一夕就瞬间变化到位。
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处境越来越尴尬的KPI
KPI 是科层制的产物。科层制帮助一个企业不断分工。分工是管理一直以来沿袭的主线。
分工帮助组织获得相对稳定的效率,分工产生相对稳定的责任(分权),进而产生相对稳定的结果(分利)。
泰勒提出的管理科学对组织有一个前提假设,就是组织仿佛一台精密的大型机器,一切都是可以被精准测算,被量化用数字表示的。
在这个时代,工人的劳动成果可以通过计件来计算,从而得到报酬,如果工人想要更高的报酬,那么就生产更多件数的产品。
在这个过程中,管理者负责监督整个过程,并有权确认最终的数字是否有效。
权力产生的博弈
权力在科层制里可以被精准的定义,每个人都非常明确“谁是我老板”,然而渐渐的这也滋养出了每个科层组织都逃不掉的官僚机制。
每个人都渴求成长发展,在科层制下,员工对于发展的理解就是“升职”。升职加薪,升官发财似乎成了每一位员工在组织里的诉求。
而在大部分的公司,关于一个人能否升职的这把权力的利剑,就捏在每个人的领导手里,领导通过为员工设置KPI, 以及评价KPI的结果,几乎决定着一位员工在组织里的成败生死。
可想而知,员工对于领导者,对于权力的敬畏之心,这使得员工和领导者之间很难形成开放公平的谈话空间。
更多的,为了奖金和利益,员工会和你展开一场博弈。如果一个人对于自己的目标长时间处于无法充分理解,被动接受的状态,我们怎么能奢望这个人会为此全力以赴呢?
过于追求精准稳定,无法应对VUCA
在KPI刚诞生的那个时代,对于大部分的企业他们都处于一个相对稳定可预测的商业环境中。组织基于确定的能力,确定的目标,确定的资源,通过确定的流程,实现确定的结果。
在这个时代,一切都是可以标准化的,一切皆可量化。可控的秩序给我们带来效率和安全感。组织将人看作工具,看作资源,人是可以由数字组成的。
HR 人力资源部则负责提供这些数字并进行纷繁复杂的数据分析,今天我们深处VUCA,复杂和模糊让我们在数字游戏中越算越算不清楚,不确定和不可预测性让KPI跟不上脚步,永远处于滞后状态,这已经不是一个1+1=2的世界了,KPI所提倡的局部+局部=整体,这个答案已经不对了。
利益驱动,只作用马斯洛底层需求
以前,人们工作是需要工资,需要生存养家。如今,钱都是同质化的,每个地方的钱都是一样的。
因此员工希望从工作中获得更多,他们需要尊重,需要兴趣,需要做自己喜欢做的事情,甚至富有挑战力的事情,需要从工作中获成就感,和意义感。
如果单纯的还仅仅只是利用胡萝卜+大棒的方式试图去激励新一代的工作者,他们早就不买账了。
OKR成功落地的四个关键点:
1- OKR 不是为了考核的,是为了协作的
OKR 本身不是一个考核工具,而是一个团队协同工具。众所周知,google从intel 那里学到了OKR, 并将其发扬光大。其背后与google的人才观高度相关。
google早年的人才策略是“天才策略”,啥意思呢?就是他们只招收天才。
把这些天才级的人物找到了一起,难不成给他们按个领导再把他们管理起来?google当然没有那么傻,自组织吧!既然你们都这么优秀。
然后团队发现,自组织了团队协同还是很需要的。我们需要一个工具,开放知道各自在一段时间的目标是啥,关键期待结果是啥,以帮助我们更好的打配合,确保我们是在为了共同的目标奋战。
从这点你也不难理解,OKR不是一个HR的工具。是任何一个团队,领导者需要的管理工具。
OKR 帮助我们明晰团队目标,支持我们的资源分配,解决冲突达成一致。领导者为OKR的推动是否成功,应付全责。
HR说话了,那我干啥呢?OKR 将促使团队需要召开各种会议,例如制定OKR, 对齐OKR。
这些会议都是需要专业的教练去引导的,我认为在这个过程中HR的角色需要从行政规则的推动者,变成文化,能力的培养者。
2- 信任的文化带来开放
信任带来信息的开放,信息的开放带来效率。这不仅需要团队内的成员知道彼此的OKR, 团队的成员还能够知道自己领导的OKR,其他部门领导的OKR, 同事的OKR。简单一句话,在一个组织里,你可以开放了解到任何人当下的OKR。
在我们支持的大部分企业,都将”公开自己岗位的OKR“变成了每个人在这个集体里需要承担的义务。
他们还允许伙伴们评价彼此的OKR,这在我看来是个很有意思的过程,促发更多的团队对话,和共同思考。还有的企业培养出了将OKR融入团队周会,逢会先看OKR的文化。
3- 达不成,不丢人,不丢钱
OKR 要开放,以及不和绩效挂钩,还有一个非常重要的目的,就是OKR鼓励人们设定具有挑战性的目标。
这样的组织,是人的发展是目的。而不是通过人的能力提升,目的仅为了绩效和利润,发展只是副产品。
当组织内生成了这样的文化,员工就不再会因为没有达成目标而感到羞愧。反之,帮助员工和团队创造一次共同复盘,反思的机会。
O - Objective: where to go. I will...
目标是我想要达成的事情。我最想干什么?干成了对这个组织是有意义的。
目标的设定需要具有挑战性,鼓舞人心,有意义和价值感。
KR- Key Resullt: How to get there. Measured by...
KR 是为了O的达成路径。
KR是相对目标达成的充分说明和诠释。
KR如果不服务于目标而只是孤立存在的一些数值指标(类似KPI),则KR不具备意义。
如果l领导者的KR 让下属承包,那领导者这级就没有存在的意义了。
今天咱们先不详细展开OKR是具体的内容和怎么设定。我更想和大家分享的是,当一位员工,或者团队设置了O,是否人们会为此感到兴奋,有能量,有动力,跃跃欲试,摩拳擦掌想要立刻动起来。
这个目标既不会引导员工思考是否达成,达成什么比例自己的奖金能拿多少,而开始内心算来算去,规划如何和领导讨价还价。
这个目标也不会高远到离谱,让人们从一开始就觉得毫无可能,泄气放弃。
只有这样,OKR才能够真正调动个体和组织的潜能,从KPI的绩效管理目的迁移到团队激励团队高效协作的目的上。先要实现这一点,自主确定OKR是至关重要的。
4- 我为我的O和KR负责,老板和同事来帮助我
互联网只有一个面,就是外面。如果工业时代企业把人们组织在一起的目的是效率,那么到了互联网时代,则更重要的目的是创新力,是激发每一个人的潜能和创造力。
组织同时也需要更加广泛多元的视野,紧密的互联,开放的格局,敏锐捕捉快速变化带来的张力。进而不断满足客户需求,创造价值。
要实现这一点,组织内部则需要是一个松耦合的关系。所谓松耦合关系,是指组织能够有意识,能力,以及是实实在在的动作来打破“上司+下属”这种超稳定的权力结构。
否则你试想一下,在KPI的逻辑里,老板给员工定的目标,因为权力和层级,从某种角度讲员工不能够反驳的,或者员工会默认反驳也几乎不会改变什么。在这样的上下级关系下,权力使得领导跟员工对话的时候,领导就是权威。
没有自组织,OKR很难发挥其价值。自主管理的模式,让每个人开始真正为自己承担的角色负责,而不是为老板干活。
人们开始建立我是我自己角色的“领导者”的认知,则也开始有意识我需要为我承担的角色设定目标,并开放分享。
当然,其他伙伴在彼此对焦OKR的时候,也可以不断提出张力,持续迭代各自的OKR。
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拥有系统观,聚焦OKR
如果想要成功落地OKR, 光掌握并推行OKR工具本身是不够的。领导者还需要从如下维度入手,自检当下组织管理现状,并思考如何推动,为OKR发挥价值保驾护航。
企业文化 – 提供OKR实施的土壤
业务牵头 – 战略业务的管理工具
执行原则 – 为OKR的落地建设道路
组织结构 – 赋能/赋权/开放的组织作为基础
系统工具 – 保障OKR的高效使用
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绩效考核怎么办?
与此同时,很多企业做OKR 解不开的结就是,那绩效考核怎么办,奖金怎么发?不用KPI了,用了OKR则模模糊糊的表示,将OKR结果作为绩效奖金的参考,有的团队提出“直接考核”,“间接考核”的方式,但其实很多时候,一参考就又回去到了KPI。
我们还看到一些组织采用双系统模式,用OKR管理目标,支持协同。同时仍旧沿用KPI,用于绩效考评,奖金发放。我个人是不太建议这样的方式。
这会让员工感到混乱,并且加大了组织管理的运营成本。就仿佛你试图开一辆法拉利,希望它能全速前进,同时需要遵守赛场规则,和城市交规,很显然,这台车的司机会手足无措,很难开快起来。
那么到底我们该怎么办呢?如果让OKR和绩效奖金体系脱钩,以给到团队足够的安全空间,全力向前奔跑。
同时又可以给到组织另一条通路来计算奖金?我们的建议是,开放透明,基于价值。如下是组织创新领域我们对此提出的新思路,我们或许可以试图跳出 “固定工资+年终奖金”的概念,实际上这本身就是一个价值创造,价值分配的命题。
如果我们可以think out of the box,那解法就很多了。在5月份的《组织创新》公开课上与大家分享更多实际落地操作方法。
后语:
无论是KPI 还是 OKR都只是一个工具。剑锋利与否自然重要,但是更加重要的是舞剑的人会怎么舞,为何舞。