虽然DeepSeek功能强大,但要想让AI发挥最佳效用,一定要掌握正确的使用方法,才能让财务工作效率和质量翻倍。
01用DeepSeek如何得到想要的答案?
你要想DeepSeek得出你想要的结果,需求一定要清晰、明确,并包含需要提供的信息资源。就像领导给下属布置任务,要告诉它——需要做什么、做这件事的背景目的、完成的标准是什么。
否则DeepSeek只能一通分析,结果没一句你爱听的。用好AI,很考验你的提问能力。
一个好的提示语应该包含3大要素:
- 明确的目标:告诉AI你需要什么,比如输出一份成本分析报告、2025年预算执行方案。
- 上下文信息:当任务比较复杂,尤其是涉及到公司具体业务分析时,一定要提供明确的背景,或场景信息,否则它只能输出通用分析,内容比较空泛。
- 具体要求:比如方案的输出格式、老板非专业能看懂,要明确告诉它。
02如何用DeepSeek提高财务工作效能?
长财咨询列举了财务人员应用DeepSeek的8大场景,以及部分提示语示例(提醒:可以收藏这篇文章,下次要用时再翻出来看看):
1️财务报表分析
分析2024年第一季度的财务报表,比较收入、成本和利润与2023年同期的变化。
提示语示例:
- “对比2024年第一季度与2023年第一季度的收入、成本和利润变化。”
- “生成2024年第一季度财务报表摘要,并标注与去年同期相比的主要变化点。”
2 预算编制
基于过去三年的销售数据和市场预测,编制2025年的销售预算。
提示语示例:
- “利用2021至2024年的销售数据和2025年市场预测,编制2025年销售预算。”
- “基于历史销售增长率和行业平均增长率,预测2025年的销售目标。”
3️税务管理规划
评估2024年在不同税率下的企业所得税,并选择最优税务策略。
提示语示例:
- “计算2024年在15%和20%的企业所得税率下的税负,并比较差异。”
- “分析2024年采用亏损结转和税收抵免策略对税负的影响。”
4合同审核
自动化审核新合同中的付款条款,确保符合公司的财务政策。
提示语示例:
- “自动化检查新合同中的付款条款是否符合公司的财务政策。”
- “审核新合同中的付款条件,确保与公司的信用政策一致。”
5️财务决策支持
评估2025年增加生产线对公司成本和收入的影响。
提示语示例:
- “分析2025年增加生产线对直接成本、间接成本和总收入的影响。”
- “评估增加生产线对2025年净利润的潜在影响,并提供决策支持。”
6️预算和预测
基于市场趋势和历史数据,预测2025年的销售增长率和利润率。
提示语示例:
- “基于市场趋势和历史销售数据,预测2025年的销售增长率。”
- “利用历史成本数据和市场预测,预测2025年的利润率。”
03DeepSeek演示:如何进行财报分析?
某公司2023年Q3的财务报表显示:销售收入同比下降10%,但管理费用同比上升20%,财务人员需要快速定位问题并提出改进建议。
1. 输入数据或问题
2.DeepSeek的分析输出
3. 利用DeepSeek的交互能力,进一步追问:
- “如何制定应收账款催收的具体方案?”
- “预测未来3个月现金流,并模拟不同回款率的影响。”
实际应用中,当我们结合具体的业务场景、提供更详细的数据时,DeepSeek还可以做进一步细化:
- 可视化图表(收入/成本趋势、行业对比)
- 自动化报告(问题总结+优先级排序)
- 执行清单(分部门落地的具体动作)
例如自动生成财务报告模板:
虽然DeepSeek功能强大,但要想让AI发挥最佳效用,一定要掌握正确的使用方法,才能让财务工作效率和质量翻倍。
01用DeepSeek如何得到想要的答案?
你要想DeepSeek得出你想要的结果,需求一定要清晰、明确,并包含需要提供的信息资源。就像领导给下属布置任务,要告诉它——需要做什么、做这件事的背景目的、完成的标准是什么。
否则DeepSeek只能一通分析,结果没一句你爱听的。用好AI,很考验你的提问能力。
一个好的提示语应该包含3大要素:
- 明确的目标:告诉AI你需要什么,比如输出一份成本分析报告、2025年预算执行方案。
- 上下文信息:当任务比较复杂,尤其是涉及到公司具体业务分析时,一定要提供明确的背景,或场景信息,否则它只能输出通用分析,内容比较空泛。
- 具体要求:比如方案的输出格式、老板非专业能看懂,要明确告诉它。
02如何用DeepSeek提高财务工作效能?
长财咨询列举了财务人员应用DeepSeek的8大场景,以及部分提示语示例(提醒:可以收藏这篇文章,下次要用时再翻出来看看):
1️财务报表分析
分析2024年第一季度的财务报表,比较收入、成本和利润与2023年同期的变化。
提示语示例:
- “对比2024年第一季度与2023年第一季度的收入、成本和利润变化。”
- “生成2024年第一季度财务报表摘要,并标注与去年同期相比的主要变化点。”
2 预算编制
基于过去三年的销售数据和市场预测,编制2025年的销售预算。
提示语示例:
- “利用2021至2024年的销售数据和2025年市场预测,编制2025年销售预算。”
- “基于历史销售增长率和行业平均增长率,预测2025年的销售目标。”
3️⃣ 税务管理规划
评估2024年在不同税率下的企业所得税,并选择最优税务策略。
提示语示例:
- “计算2024年在15%和20%的企业所得税率下的税负,并比较差异。”
- “分析2024年采用亏损结转和税收抵免策略对税负的影响。”
4合同审核
自动化审核新合同中的付款条款,确保符合公司的财务政策。
提示语示例:
- “自动化检查新合同中的付款条款是否符合公司的财务政策。”
- “审核新合同中的付款条件,确保与公司的信用政策一致。”
5️财务决策支持
评估2025年增加生产线对公司成本和收入的影响。
提示语示例:
- “分析2025年增加生产线对直接成本、间接成本和总收入的影响。”
- “评估增加生产线对2025年净利润的潜在影响,并提供决策支持。”
6️预算和预测
基于市场趋势和历史数据,预测2025年的销售增长率和利润率。
提示语示例:
- “基于市场趋势和历史销售数据,预测2025年的销售增长率。”
- “利用历史成本数据和市场预测,预测2025年的利润率。”
03DeepSeek演示:如何进行财报分析?
某公司2023年Q3的财务报表显示:销售收入同比下降10%,但管理费用同比上升20%,财务人员需要快速定位问题并提出改进建议。
1. 输入数据或问题
2.DeepSeek的分析输出
3. 利用DeepSeek的交互能力,进一步追问:
- “如何制定应收账款催收的具体方案?”
- “预测未来3个月现金流,并模拟不同回款率的影响。”
实际应用中,当我们结合具体的业务场景、提供更详细的数据时,DeepSeek还可以做进一步细化:
- 可视化图表(收入/成本趋势、行业对比)
- 自动化报告(问题总结+优先级排序)
- 执行清单(分部门落地的具体动作)
例如自动生成财务报告模板: