质量管理队伍越趋年轻化。而同时,父辈一代中的很多人,却因为裁员、经济不景气或社会结构变化,正面临失业的危机。现在越来越多的年轻质量经理人正在领导那些辛勤工作、热爱奉献的老一辈质量人。
年轻的质量经理人作为一家公司质量团队的领导者,他们有责任让所有年龄的员工之间保持和谐的关系。但是,在一艘满载经验丰富质量人的船上,作为这艘船上年轻的船长,将面临着巨大的挑战。
01
如何判断一个人是否具有管理能力?
人人都要成为管理者,不管他有没有这个素质。为什么这么说?因为只要我们在社会上有一个角色,就得承担责任;一旦承担责任,就涉及到管理了。所谓管理,在某种程度下就是要取得结果的。你承担这个责任,你就需要取得结果。首先,你必须得管自己;其次,你必须承担的责任。当然,通常我们所说的「管理者」,是指组织中的管理者。从这方面来讲,我们怎么判断一个人是不是具有管理者的素质?总体上来讲,有三个维度:第一个维度,对责任、对目标承诺的能力。有时候我们会发现,有些人是具备管理能力的,但是他不能对目标或对责任做承诺。有时候他遇到压力就跑了,他不是没有能力解决,而是觉得没有必要。所以这是一个问题。第二个维度,能不能发现别人的优点。作为管理者,很大程度上是要去集合大家的优势。德鲁克对管理者的定义我很喜欢,他说,“管理者其实自己是没有绩效的,他的绩效取决于他的上司和他的下属。”很多人不会当一个好的管理者,很大的原因就是他总是看到别人的缺点。第三个维度,耐受压力能力和思维方式,也就是个人的基本素质。一个特别能耐受压力的人,往往很有可能成为一个好的管理者。同时他不能只是耐受压力,他还要有一种比较好的思维训练,就是始终相信问题能解决。只要有问题,就能有解决方案。要判断一个人是否具有管理能力,基本上从这三个维度来看就可以了。
02
努力理解员工的差异在史蒂芬·柯维(StephenCovey)提出的“高效能人士的七个习惯”中,第五个习惯指出:“首先努力去了解对方,然后让对方了解自己”,这一点对领导者了解员工的差异来说十分重要,特别是对那些管理经验或沟通技巧欠缺的领导者。
了解这些差异是领导者了解员工需求的关键,从而,作为企业领导者可以帮助员工在工作中发挥最大潜力。
03
利用团队的智慧和经验
年长的员工可能会因为受年轻领导的管理而心生不自在,为了缓解他们的情绪,领导者可以让他们参与企业的经营,而不仅仅是其本职工作。
每个人多少都会有些虚荣,领导者可以听取员工的建议或意见,这样可以确保让员工感到获得了领导的欣赏,感受到“被需要”。
由于员工获得了领导的欣赏,领导也会因此赢得员工的尊重。
04
保持自信和坚定的立场
员工会对以下两种情况最为不安:(1)担心工作不保;(2)担心领导靠不住。
为了自己和团队,创业者要成为企业里自信和坚定的领导者。
05
相互交流学习
你可以依据员工年龄,让他们学习一些新技术或了解一些新趋势,他们会从中受益。
另外,领导者也能够从拥有各种经验的员工下属那里学到很多经验。相互交流学习是领导与员工之间联系与沟通的一条有效途径。
但是,领导者要注意不能和员工成为“哥们”,或者跨越雇主与雇员间的界限,否则以后可能会产生某些问题。
让员工之间保持专业的业务交流,这对领导和员工来说是一种互利双赢。
06
开诚布公地沟通
高效能领导者,无论年纪多大,他们都会理解并解决员工所关心的问题。
从领导者的角度来看,尽管年龄不大,但是仍非常希望能管理好这家公司,可以为员工提供良好的工作场所,并且欢迎员工提出任何意见帮助你提升领导能力。
领导者的谦逊和诚实会让员工感到很舒服。
07
慷慨表达你的感恩
马斯洛需求层次理论中包括对尊重的需求,尊重需求属于人的基本需求之一。
尊重体现了普通人渴望获得他人的接受和重视,尊重在职场上当然也十分重要。
作为一位年轻的老板,你可以表达出你的感恩,以获得员工的尊重。
你可以对员工的不懈努力表示感谢,称赞他们,并认可他们,而员工也会通过更优秀的表现来感谢你。
08
平等对待每位员工
请记住,在讨论双方共同关切的问题时,领导者要提出对员工的具体期望,并对每位员工给予同样的尊重和重视。
09
放弃尝试赢得所有人欢迎
不要关注是否赢得每位员工的喜爱和接受,而要去关注经营好一家公司,让每位员工都喜欢在这里工作,也让客户喜欢与公司做生意。
10
不要被吓倒
虽然你很年轻,但成为公司的高层领导,你一定有过人之处,公司的每一位员工都需要理解、接受并给予你应有的尊重。
不要被吓倒,你可以做好你的工作!
11
树立好榜样
请记住,如果你想让员工尊重你,那你就必须尊重他们。如果你不希望员工对你无视,那请你不要对员工无视。
如果你不希望员工趾高气扬,那么你也不能趾高气扬。这做起来很简单。
另外,因为你太年轻,老员工很自然会怀疑你的经验,或认为你很不成熟,这令人十分沮丧,但是,你能向自己和团队证明,你确实具备合格的领导能力。
管理一支拥有老员工的团队具有一定挑战性,但这对创业者和员工来说,也是他们获得有益经验的机会。创业者做出一点点努力和实践,就可以继续成功地为任何年龄的工人提供工作机会。
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