AI办公效能跃迁-数据、演示、文稿、多媒体一站式AI解决方案
课程时长: 1/2天
课程价格: ¥4500
培训对象: 期望通过AI提升工作效率的职场人士
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睿选观点
在日常办公场景中,职场人常受效率瓶颈困扰:数据处理需手动操作、调试公式,演示文稿制作耗时长且难兼顾专业与适配性,文案写作易陷结构零散问题,音视频处理还需额外学专业工具。
而AI技术虽为破局提供可能,多数人却面临不会精准提问、不会选匹配模型、难结合办公场景等难题,使得AI办公的巨大潜力难以释放。
本课程旨在通过提示词优化、大模型选择等基础能力讲授,结合数据处理、演示文稿制作、文档写作、多媒体处理等核心办公场景AI应用训练,帮助学员突破低效困境,将AI转化为办公生产力,实现效能跃迁。
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课程收益
- 掌握核心技能:从提示词优化到模型选择,构建系统化AI办公方法论
- 各场景全覆盖:EXCEL处理、PPT制作、文稿写作等一站式解决方案
- 精准提效实践:结合实际案例,实现数据分析、报告生成、自动化流程等高效落地
- 掌握OFFICE进阶技能 – EXCEL数据分析及呈现、PPT专业演示、WORD专业文稿(仅2天版)
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课程特色及授课方式
- 场景聚焦:每部分强化“问题(痛点)-工具(方法)-结果(解决)”闭环,突出实用性
- 案例驱动:多场景案例解析与操作巩固
- 工具演练:各大模型全流程演示+学员随堂案例练习
- 丰富资料:模型清单、管理模型结构、制作好的工具包
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培训对象
期望通过AI提升工作效率的职场人士 -
培训时间
1/2天
以下内容基于2天版呈现
AI赋能:第一步 – 用好提示词
- 万能提示结构和原则
- 各类提示词的高阶应用
- 经典提示词推荐写法 – 精选框架结构
- 经典模型框架应用(如SCQA、5W2H、PDCA等)
- 内容投喂法:基于已有材料生成定制化内容
- 专家模式:通过反问与迭代优化输出结果
- 风险控制
- 分步追问验证逻辑链
- 交叉比对多模型结果
- 输出结果合规性筛查
- 学习推理过程积累经验:授人以渔 VS. 授人以鱼
AI赋能:第二步 – 选好大模型
- 选择大模型的原则(3大维度)
- 任务类型、信息来源、安全合规
- 不同类型的通用大模型
- 专项领域的大模型
- 垂直领域的大模型
- 了解不同大模型的擅长点
- 了解不同场景下,哪些模型的组合效果最佳
AI赋能:数据处理与分析
- 数据处理场景
- 快速进行数据整理 – 合并、拆分、填充、格式转换等
- 快速批量识别图片中的数据并自动整理
- 自然语言描述需求,自动生成函数公式
- 自动生成VBA代码,通过对话实现复杂流程自动化
- 数据分析场景
- 提供分析建议、维度、层级等
- 分析庞大数据并产出分析结果
- 撰写分析报告、展望、建议、异常、预测、解释说明
- 提炼分析报告中的核心观点及数据
- 数据呈现场景
- 快速进行数据视觉化呈现 – 数据看板(结论数据+各类图表)
AI赋能:PPT完美呈现和高效制作
- 内容部分
- 构思报告:完整框架结构,让结构更清晰全面
- 内容优化:让报告内容更专业,更符合观众需求
- 内容精炼:阅读长文稿或网页链接并提炼概括核心内容
- 内容转换:将语音、视频、链接视频转成文字并提炼要点
- 撰写要点:专业的标题、金句、逐字稿
- 呈现部分
- 一键生成整套PPT,并套用公司已有模板
- 将已有PPT内容进行批量化视觉呈现
- 高级图表、交互式图表演示、复杂流程图
AI赋能:文档写作及其他效率加速器
- 文档写作场景
- 产出各类规范的文档(汇报、讲话稿、通知、请示、心得体会等)
- 对文档进行优化:续、扩、缩、仿写,润色、风格调整、合规、排版优化
- 其他提效场景
- 实现智能搜索,并自动整合和提炼内容
- 邮件批处理:自动提取文档邮箱→生成个性化内容并群发邮件
- 根据文字自动生成思维导图、流程图
数据的综合分析
- 考虑数据源的不同情形
- 多表区域;数据需要更新;数据中有重复值
- 利用各种数据组合的功能,达到特定的分类要求
- 增加分类字段 – 事业部、地区、大类
- 更改分类字段 – 账龄区间、级别区间、日期维度
- 利用计算字段创建个性化的结果
- 业绩完成率、目标设定、滞纳金计算、销售预测
- 利用特定计算功能自动得到各种汇总数据
- 结构分析 – 普通占比、分层占比
- 累计分析 – 按季汇总、按月汇总
- 增长率分析 – 同比、环比
数据的视觉呈现
- 借助数据条、色阶、图标集,强化数据的对比和不同状态分类
- 环比同比的箭头提示
- 达成未达成的交通灯提示
- 排名先后的数据条提示
- 热力图显示交叉维度的数据
- 运用切片器对分析结果进行交互式展示
- 自定义显示顺序
- 联动所有分析结果
PPT专业呈现
报告中各类数据信息的视觉化呈现及制作技巧 – 让数据之间的逻辑更清晰
- 了解数据之间的不同逻辑分析关系
- 对比分析、结构分析、趋势分析、转化率分析等
- 运用有创意的信息图表(INFO-GRAPHICS),增强数据效果并增加吸引力
- 柱型及条形效果图,圆环及饼状效果图
- 结合图片或图标制作创意信息图表
- 各类图表中必要的细节处理
- 完整性、主次区分、重点强调突出
- 通过文字信息:说明差异程度说明
- 通过辅助数据:单一(个/组)数据时增加参考数据
借助特定工具让演示过程结构清晰、重点突出、过程流畅
- 借助缩放定位及切换等功能,让页面的结构更完整更连贯
- 借助导航等功能让演示过程更流畅
- 借助特定操作让页面信息更聚焦
- 将AI制作的各类高级图表进行动态演示
| 城市 | 天数 | 价格 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 常州 | 1 | 25000 | 11-11 | |||||||||||
| 宁波 | 1 | 1680 | 16-16 |