百分之90的朋友上班都摸过鱼吧?一天工作8小时起,不可能完完全全的集中精力。有时候适当摸鱼,放松一下,可以让工作做得更好。
摸鱼时间,一定是为了更好地去完成工作而不是逃避工作。那么问题来了,同样是摸鱼,为什么有的人可以又快又好地完成工作,你却总是拖拉到加班才能完成?
《士兵突击》里的一句话:“别混日子了,小心让日子把你们给混了”。要实现高效工作,首先就要给自己制定一个工作计划或者做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,然后,根据优先级别去处理工作,最后,做完工作一定要做工作总结。无论你是拖延症、焦虑症、工作效率低下中的哪一类,15个高效工作方法与技巧,都帮助你提高效率,快乐摸鱼!
15个高效工作方法与技巧
1,做计划,划分主次
在每天早上或者前一晚,自己捋一遍明天要做的事情,做好主次划分,先去完成急着要结果的工作。
2,坚持二八准则
大部分的成就缘于小部分的实际工作。所以,找出你工作最关键的一部分,尽可能把你的精力放在那上面。
3,建立模板
为经常做的重复性工作建立模板,比如:邮件话术,客户回信话术等。
4,懂得拒绝
学会对新的委托或打扰说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。
5,分批处理
把类似的工作放在一起来做,不要太分散你的时间。比如专门一小时用来回复邮件,用同样的方法来处理一切日常重复的工作。
6,时间关注
每天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间里集中注意力去做,给与这项工作全部的关注。
7,立即解决
不要把事情拖到最后来处理,对一件工作要马上做出规划。比如一份邮件,要么做,要么放到日程,要么转给别人。总之,任何工作永远不要留到最后去做。
8,利用零碎时间
等公交,排队,等开会,利用这些零碎的时间去完成简单的工作。这些碎片化的时间看似没什么大用处,利用好了就是你的宝贵财富
9,少抱怨
不要提你加了多少班,吃了多少苦,因为摸鱼而导致的加班并不值得拿出来说。在领导眼里衡量价值的标准是功劳,而不是苦劳。
10,借助外力
移动互联网的时代下,很多办公app和办公软件都能解决很大的人力,而且又快又无失误。比如:云报价制作报价单,内嵌计算公式,绝对不会算错任何一个报价,提供免费模板,绝对比你自己做的规范。
11,不要总做第一人
领导向部门抛出一个问题时,不妨等一等在回复,你的队友可能会帮你解决这个问题(也许他们需要这个机会来表达自己),适当退后一步,让别人去解决时,你会惊讶这个快速解决的方法。
12,向上回应要快
要分清先回复谁更重要,做一个排序:领导优先,其他人次之。
13,一次只做一件事
大多数人走路的同时,说话,吃饭以及阅读都没有问题,但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间,比如一边聊天一边阅读。因此,你可以通过一次只做一件事情,把每一个工作做到更好,更高效。
14,记下来
好记性不如烂笔头。当自己的脑海中有什么好的想法的时候,马上记下来,或者当你看到比较好的点子或内容,马上收藏。当你缺少灵感的时候,这些记下来的东西会帮你大忙。不要花太多时间用来找东西。
15,复盘、总结
完成项目后,要及时对其进行复盘,发汇总各方面的数据和反馈,进行中肯评价。向领导进行汇报,无论成绩好不好都需要汇报,领导需要看到你在这个项目里的付出和总结,很多时候,态度大于能力。
高效工作的6项黄金法则
黄金法则一:认真第一
1、认真是高效工作的完美表现。
2、认真才能把事情做对。
3、认真加用心能把工作做的更好。
4、精益求精是最好的工作态度。
5、及时认真的检查自己的工作。
6、认真工作会得到更多的发展机会。
黄金法则二:责任第一
1、比领导还要负责任。
2、单位的事就是自己的事。
3、对结果负责才能负责到底。
4、不因怕担责任而拒绝任务。
5、敢于承担责任,才能高效工作。
6、没有做不好的工作,只有对工作不负责的人。
黄金法则三:要事第一
1、把重要的事放在第一位。
2、为工作确定先后顺序。
3、做正确的事比正确的做事更重要。
4、合理安排使工作条理化。
5、运用化繁为简的工作方法。
6、做最重要的事,而不是去做琐碎的事。
黄金法则四:速度第一
1、速度决定成败。
2、争分夺秒地工作。
3、又快又好的完成工作。
4、有速度的工作才能更高效。
5、要速度,更要效果。
6、办事不拖拉,工作才能有速度。
黄金法则五:创新第一
1、工作不创新就要落后。
2、创新能力是必备能力。
3、创新是高效工作的驱动力。
4、创新能够给工作带来无限活力。
5、做工作的主人才能不断创新。
6、在竞争中求生存,在创新中求发展。
黄金法则六:学习第一
1、不学习就会被淘汰。
2、学习力就是竞争力。
3、工作就是最直接的学习。
4、不断学习,不断进步。
5、从要我学习,到我要学习。
6、持续学习,才能让工作更加高效。