作为一名新的人力资源经理,所有的目光都将集中在你身上,你是塑造组织文化的关键部分,并为拥有正确人力资源管理基础知识的人才茁壮成长奠定基础。
一、战略性人力资源领导力:你的成功路线图
作为人力资源经理,你要成为战略合作伙伴,你对业务和员工需求的理解对于制定推动组织成功的人力资源战略至关重要。
你的专业知识是关键:你是人员管理方面的专家,利用你在招聘、人才发展、员工关系等方面的知识来制定全面的人力资源战略。
做一个积极主动的领导者:不要等待上面的指示,主动识别与公司目标相符的人力资源机会和挑战。
变革冠军:倡导HR计划,以提高员工敬业度、生产力和幸福感,你的声音在塑造组织的未来方面具有影响力。
1、使人力资源战略与业务目标保持一致
你的人力资源战略应该是推动你的公司实现其目标的引擎。
了解更大的图景:深入了解公司的战略计划,首要任务是什么?你是否正在扩展、创新或简化运营?
建立联系:将这些业务目标转化为具体的人力资源目标。例如,如果公司的目标是全球扩张,你的人力资源战略可能侧重于在新市场招聘人才、文化培训和制定国际薪酬方案。
衡量你的影响力:定义明确的指标来跟踪你的人力资源计划的成功,你怎么知道你的策略是否有效地支持了公司的目标?
例如:一家医疗保健公司的人力资源经理认识到患者满意度是重中之重。他们实施了一项全面的员工敬业度计划,以建立强大的沟通技巧、团队合作和同理心。结果呢?患者满意度得分显著提高,员工士气得到提升。
2、建立影响力网络
作为人力资源经理,你的定位是在整个组织和每个人力资源管理职能中建立关系。
促进协作:与部门主管、最高管理层和其他利益相关者密切合作,了解他们的需求和优先事项,并找到使你的人力资源战略与他们的目标保持一致的方法。
成为值得信赖的顾问:提供你在人力资源事务方面的专业知识,提供以数据为依据的见解,并指导决策。
为你的团队赋能:为你的HR团队配备执行战略所需的工具和资源。
例如:HR与一家领先科技公司的C级高管密切合作,实施了新的绩效管理系统。通过及早让主要利益攸关方参与进来并定期向他们通报最新情况,该倡议得到了强有力的支持,并成功地在整个组织内进行了整合。
3、以数据为依据的HR:你的决策动力源
利用数据的力量做出明智的战略决策。例如,可以投资于人力资源分析软件,以简化数据收集和分析,这将释放你的时间,让你专注于战略规划和决策。
收集和分析:跟踪关键HR指标,如员工流动率、敬业度分数和招聘成本,使用此数据来识别趋势、发现潜在问题并衡量计划的有效性。
讲述故事:使用数据来传达你的人力资源策略对领导力的影响,展示你的努力如何直接为公司的底线做出贡献。
例如:一家零售公司使用HR分析来识别特定部门的高离职率,通过分析离职面谈数据,他们发现一个关键问题是缺乏职业发展机会。然后,该公司实施了有针对性的培训计划,大大降低了人员流动率。
二、优化绩效管理
1、创建高绩效文化
作为人力资源经理,你需要评估绩效并创建推动绩效的文化。
设置阶段:阐明公司价值观,并确保它们融入你所做的一切。当员工了解他们的工作如何为大局做出贡献时,高绩效文化就会蓬勃发展。
开放线路:营造一个让反馈向各个方向自由流动的环境,鼓励定期进行一对一、团队会议和匿名反馈渠道。
卓越奖励:认可就是庆祝大大小小的成就,创造一种文化,在这种文化中,超越自我的行为会受到关注和赞赏。
例如:一家科技公司启动了一项点对点表彰计划,员工可以提名出色的同事。这个简单的举措鼓舞了士气,加强了积极的行为,并培养了一种友情。
2、掌握绩效评估和辅导
绩效评估是一个决定性的工具,但前提是做得好。作为人力资源经理,你需要:
设定标准:为每个角色建立清晰、可衡量的绩效期望。这消除了歧义,并提供了通往成功的道路。
让它持续下去:不要等待年度审查。提供定期的、建设性的反馈,以便员工能够纠正方向并持续改进。
成长教练:帮助员工确定自己的优势和发展领域,提供资源、培训和指导机会,以支持他们的成长。
提示:请考虑实施360度反馈。从同事、经理和直接下属那里收集意见可以全面了解员工的绩效,并可以发现盲点。
例如:Microsoft强调成长型思维方式,鼓励员工接受挑战并从反馈中学习,培养持续改进的文化,这种方法是有据可查的,并与公司的整体企业战略保持一致。
Netflix提倡自由和责任的文化,在这种文化中,员工被信任做出决定,并对他们的结果负责。这种方法推动了高性能和创新,反映了Netflix独特的企业文化,专注于自主性和卓越性。
3、人力资源经理绩效评估清单:监督过程
评估前规划:
审查和更新:确保评估表格和流程是最新的,与公司目标保持一致,并且符合法律要求。
目标一致性:验证单个员工的目标是否与部门和公司目标相关联。
培训和资源:为管理人员提供全面的培训和资源,以进行有效的评估(反馈技术,法律考虑,文档)。
时间表和沟通:建立一个明确的评估时间表,并将其传达给所有员工和经理。
技术:评估和实施评估软件或工具,以简化流程并确保数据准确性。
评估期间:
监控:跟踪评估完成率,并为需要帮助的经理提供支持。
一致性:确保各部门公平一致地进行评估。
解决问题:随时可以解答经理或员工提出的任何问题或疑虑。
数据分析:收集和分析评估数据,以确定趋势、需要改进的领域和培训需求。
评估后行动:
审查和校准:与管理人员一起审查评估结果,以确保一致性和公平性。
反馈收集:收集经理和员工对评估过程的反馈,并利用它来改进。
与发展挂钩:确保评估结果用于为个人发展计划和培训计划提供信息。
继任计划:利用评估数据来识别高潜力员工并制定继任计划。
报告:为高级领导层准备评估结果报告,突出主要趋势和改进建议。
4、自信地进行困难的对话
表现不佳和冲突是不可避免的,作为人力资源经理,你是应对这些具有挑战性的情况的专家。
在谈话之前:
收集证据:收集客观数据(绩效指标、反馈、事件报告)以支持你的疑虑。
准备谈话要点:概述行为或问题的具体示例。
预测反应:考虑员工可能会如何回应,并准备同理心和坚定的回应。
选择正确的设置:选择一个私密、中立的位置,这样就可以不受干扰地进行对话。
在对话中:
清楚地说明问题:直接而具体地说明你要解决的行为或性能问题。
关注影响:解释行为或问题如何影响团队、公司或个人的目标。
积极倾听:允许员工分享他们的观点、担忧和潜在问题。
提供支持:表现出同理心和理解。探索可能提供帮助的资源、培训或辅导选项。
就行动达成一致:协作制定明确的改进计划,概述具体步骤、时间表和期望。
谈话结束后:
记录:总结讨论的要点、商定的行动以及任何后续步骤。
跟进:定期与员工联系,以监控进度并提供支持。
评估:评估干预措施的有效性,并根据需要调整计划。
实用小贴士:
保持冷静:控制你的情绪,即使谈话变得激烈。
避免责备:关注行为或问题,而不是人。
以解决方案为导向:共同努力,找到一个对员工和公司都有益的解决方案。
知道何时上报:如果情况没有改善或是一个严重的问题(例如,骚扰),请与上级管理层或法律顾问联系。
研究案例:一名员工一直错过最后期限,影响了团队项目。你与员工会面,介绍了错过最后期限的具体示例,并讨论了对团队的影响,该员工透露,他们正在为繁重的工作量而苦苦挣扎。
在这种情况下,你将如何进行?你将采取哪些措施来解决这个问题并为员工和公司创造积极的结果?
三、战略学习与发展
精心设计的学习与发展(L&D)计划是一种战略优势,可以促进创新,提高生产力,并吸引顶尖人才,投资于L&D的公司利润率高出24%。
1、克服常见的L&D挑战
以下是你可能会遇到的一些常见障碍以及如何克服它们:
挑战:预算有限
解决方案:发挥创意!寻找免费或低成本的资源(网络研讨会、在线课程、指导),与供应商协商折扣,并探索政府工会资助的培训计划。
挑战:衡量投资回报率
解决方案:预先定义明确的指标(例如,提高生产力、减少错误、提高员工敬业度分数)。在整个学习与发展计划中跟踪这些指标,并向领导层展示数据驱动的结果。
挑战:获得领导层的支持
解决方案:将L&D计划直接与业务目标联系起来。展示投资于员工发展如何解决特定问题或实现战略目标。
2、实施有效L&D计划的分步指南
需求评估:进行调查、访谈和焦点小组,以确定组织的技能差距和知识需求。
项目设计:制定一个全面的学习与发展计划,概述明确的目标、目标受众、交付方式(例如,在线、课堂、在职)、时间表和预算。
交付:执行你的L&D计划,确保培训材料具有吸引力,相关性并且对所有学习者都易于访问。
评估:收集参与者的反馈,并衡量培训对绩效和业务成果的影响。
持续改进:分析反馈和数据,以确定需要改进的领域,并根据需要调整你的学习与发展计划。
3、使L&D与业务战略保持一致
你的L&D计划应该是一个战略合作伙伴,而不仅仅是一个培训提供者。
确定关键绩效指标(KPI):哪些指标对你的公司最重要?销售额增加?减少客户流失?改进了安全记录?
将L&D与KPIs联系起来:设计直接解决改善这些KPI所需的技能和知识的计划。
展示影响力:定期报告你的L&D计划的进展和结果。强调他们如何为底线做出贡献。
4、领导力发展:建立强大的管道
培养未来的领导者是一项关键的投资。
识别高潜力员工:寻找表现出领导素质、强烈的职业道德和学习热情的个人。
制定个性化的发展计划:根据个人需求和职业抱负量身定制发展体验。
提供领导力培训:为高潜力员工提供发展基本领导技能(例如,沟通、决策、解决冲突)的机会。
导师和辅导:将新兴领导者与经验丰富的导师配对,他们可以提供指导和支持。
5、利用技术实现个性化学习
正确的技术可以使学习更具吸引力、可访问性和有效性。
学习管理系统(LMS):使用LMS集中培训材料、跟踪进度并个性化学习路径。
游戏化:融入类似游戏的元素(积分、徽章、排行榜),使学习变得有趣并激发参与。
人工智能(AI):探索可以提供个性化学习建议和内容的AI驱动的平台。
微学习:将培训分解为一口大小的模块,可以在旅途中轻松使用。
虚拟现实(VR):使用VR模拟在真实环境中实现身临其境的实践学习体验。
6、衡量L&D的影响
你需要衡量你的L&D计划的影响,以证明其价值。
培训前和培训后评估:评估员工在培训前后的知识和技能,以衡量改进情况。
绩效指标:跟踪员工培训后绩效的变化(例如,销售额增加、错误减少)。
员工反馈:收集有关培训体验及其对其工作影响的反馈。
业务影响:分析培训对关键业务指标(例如,生产力、盈利能力、客户满意度)的更广泛影响。
四、薪酬福利
作为人力资源经理,你必须设计一个奖励系统,以吸引顶尖人才并保持他们的敬业度、积极性和忠诚度。精心设计的薪酬和福利待遇反映了贵公司的价值观、文化和员工承诺。
1、制定薪酬理念
你的薪酬理念是你如何支付员工薪酬的指导原则,它应该与你的整体业务战略和人才目标保持一致。
引领市场:这种积极的策略旨在通过提供比竞争对手更高的薪水和更丰厚的福利来吸引顶尖人才。
匹配市场:该策略提供与行业平均水平相当的有竞争力的薪酬和福利,这种方法有助于保持稳定的劳动力,对于成熟行业的公司来说可能是一个不错的选择。
落后于市场:这种保守的策略提供低于市场平均水平的薪酬和福利,它可能被成本敏感行业的公司或资源有限的公司使用,但如果不小心管理,它可能会导致更高的离职率。
哪种哲学适合你?
正确的薪酬理念取决于贵公司的独特情况。在做出这个决定时,请考虑你的行业、财务状况、人才需求和公司文化等因素。
例如:Netflix以其“引领市场”的理念而闻名,该理念提供顶级薪水,并强调工作场所的自由和责任,这一战略帮助Netflix吸引并留住了娱乐行业中一些最具创新性和创造力的人才。
2、建立有效的薪酬结构
你的薪酬结构是决定你向不同角色的员工支付多少的框架。你可以采取以下几种方法:
宽带
这种方法将多个薪资等级合并到更少、更宽的范围内,为薪酬决策提供了更大的灵活性。通过减少薪酬等级的数量并扩大每个频段内的范围,宽带允许基于技能、绩效和经验的薪酬差异更大,同时简化整体结构。
工作评分
这种传统方法根据每个工作对组织的相对价值为每个工作分配一个等级,每个等级都有相应的工资范围,这创建了一个清晰的职位和薪酬水平层次结构,使其易于理解和管理。然而,它的灵活性可能不如宽带,因为大幅加薪通常需要晋升。
市场定价
这种方法根据你所在行业和地点类似工作的现行市场价格设定工资,在线平台提供全面的薪资信息数据库,更容易保持竞争力并吸引顶尖人才,仅依赖市场数据可能只能部分反映特定个人为你的组织带来的独特价值。
可操作的提示:考虑将不同的薪酬结构元素与混合方法相结合,以创建最适合你公司需求的系统。例如,你可以使用工作分级来建立基线工资范围,并使用市场定价来调整高需求角色或表现最好的人的工资。
3、超越基本工资:可变薪酬
浮动薪酬是激励和奖励员工的有力工具。
奖金:这些一次性奖励与个人、团队或公司绩效挂钩,是一种强大的激励因素。
佣金:作为销售团队的主要内容,佣金直接奖励员工产生的收入。这种基于绩效的薪酬结构培养了一种“猎人”心态,鼓励员工争取新的交易并不断超越目标。
利润分享:让你的员工分享公司的成功,将他们转变为利益相关者,这鼓舞了士气,并使每个人的利益与公司的财务业绩保持一致。
股票期权:授予员工以折扣价购买公司股票的权利,使他们在公司的未来中拥有有形的股份,它鼓励长远的眼光,并激励员工为公司的发展做出贡献。
例如:英特尔有一个强大的可变薪酬计划,其“绩效奖金计划”为员工提供与个人绩效目标和公司业绩挂钩的奖金。此外,它还通过其员工股票购买计划(ESPP)提供股票奖励,该计划允许员工以折扣价购买英特尔股票,现金红利和股权奖励可以激励员工,并加强他们对公司长期成功的承诺。
4、重要的好处:超越基础
雇主可以通过提供全面的福利待遇,在紧张的劳动力市场中脱颖而出,这对于通常需要亲自参加的低薪工作尤为重要,有竞争力的福利包括健康保险、退休计划和带薪休假。
报告显示,福利在吸引和留住员工方面发挥着至关重要的作用,尤其是在当今竞争激烈的就业市场中。让我们更深入地回顾一下:
传统福利
虽然有必要,但健康保险、退休计划和带薪休假现在被认为是赌注。为了保持竞争力,请确保你的产品是全面的,并符合员工的需求。例如,带薪休假(PTO)对求职者来说越来越重要,尤其是在低薪行业。
福利
员工将他们的整体福祉放在首位,雇主也注意到了这一点。投资于心理健康资源、压力管理计划和健身计划可以提高员工士气、敬业度和生产力。根据该报告,60%的员工在评估新的工作机会时认为福利和津贴很重要,这凸显了对工作场所福利支持的需求不断增长。
财务健康福利
财务压力是许多员工的一个重大问题。通过提供财务规划服务、学生贷款偿还援助,甚至金融产品折扣,你可以帮助减轻这种负担,并展示你对员工经济安全的承诺。
灵活的工作安排
新冠疫情加速了向灵活工作的转变,员工现在希望在工作地点和时间上拥有更多的自主权。采用远程工作、灵活的时间表和工作共享选项可以增强工作与生活的平衡,提高忠诚度和保留率。这一趋势得到了证实,84%的员工更喜欢远程或混合工作选项,而不是传统的办公室工作。
5、案例研究:福利困境
你是一家中型科技公司的人力资源经理,你的公司一直在努力吸引和留住顶尖人才,尤其是在竞争激烈的工程领域。离职面谈显示,许多员工正在离职到福利待遇更全面、创新的公司。
你的CEO已经责成你改革公司的福利计划,使其对潜在和现有员工更具吸引力。你的预算有限,但你决心产生重大影响。
首先,你要彻底分析你当前的福利待遇,并将其与竞争对手的产品进行比较。你还可以对员工进行调查,以了解他们的需求和偏好。虽然你的公司提供健康保险和带薪休假等标准福利,但它缺乏员工寻求的一些更具创新性的福利,例如灵活的工作安排、学生贷款偿还援助和心理健康支持。
你面临着一个艰难的决定:你如何才能设计出既能满足员工需求又能吸引顶尖人才的福利方案,同时又不超出预算?
反思问题:如果你站在这位人力资源经理的立场上,你会采取什么措施来改革公司的福利待遇?你将优先考虑哪些福利,以及如何将这些变化传达给员工?
6、确保法律合规和薪酬公平:保护你的员工和组织
公平公正的薪酬不仅仅是一个道德问题,这是一项法律要求。通过优先考虑合规性和薪酬公平,你可以保护你的组织免受潜在的法律纠纷,并培养积极和包容的工作场所文化。
定期薪酬审计:进行定期审计,以主动识别和解决基于性别、民族或其他受保护特征的薪酬差距。
透明的薪酬理念:公开传达贵公司的薪酬理念和影响薪酬决策的因素,这种透明度可以建立信任,并帮助员工了解他们的薪酬是如何确定的。
法律专业知识:及时了解与薪酬和歧视相关的不断变化的就业法律法规,请随时寻求法律顾问,以确保你的做法合规。
以数据为依据的见解:利用薪酬软件和分析工具收集有关行业趋势、薪酬公平基准和竞争对手薪酬实践的数据和见解,这些数据可以为你的决策提供信息,并帮助你调整薪酬策略。此外,及时了解与薪酬公平和歧视相关的不断变化的法律法规。
员工资源小组(ERG):鼓励和支持形成专注于多样性、公平性和包容性的ERG。这些小组可以就薪酬公平问题提供宝贵的见解,并帮助创造一个更具包容性的工作场所。
五、促进多元化、公平和包容(DEI)
作为人力资源经理,你有一个独特的机会,通过培养多元化、公平和包容(DEI)的工作场所来推动积极的变革。
麦肯锡(McKinsey)的研究表明,在种族和文化多样性方面排名前四分之一的公司,在财务上跑赢竞争对手的可能性要高出36%,让我们探讨如何在你的组织中实现DEI。
1、DEI的商业案例如:为什么重要
多元化的员工队伍将具有不同观点、经验和想法的个人聚集在一起,这可能导致:
增加创新:多元化的团队更有可能挑战现状并开发创造性的解决方案。
增强决策:各种观点可以导致更明智和有效的决策。
提高员工敬业度:感到受到重视和包容的员工更有可能参与到工作中。
更强的品牌声誉:对DEI的承诺可以提高贵公司作为具有社会责任感的雇主的声誉。
更高的财务业绩:研究一直将DEI与更好的财务结果联系起来。
2、DEI的战略框架
建立一个真正具有包容性的工作场所需要采取全面和战略性的方法,以下是关键步骤:
评估你当前的状态:对你组织当前的DEI状况进行彻底评估,收集有关员工人口统计、敬业度和包容性感知的数据。
设定可衡量的目标:为你的DEI计划建立明确、可衡量的目标,这些目标应与你的整体业务战略保持一致,并且雄心勃勃但可实现。
制定一个全面的计划:制定一个详细的计划,概述你将采取的具体行动来实现你的DEI目标,该计划应包括招聘、入职、培训、发展、保留和晋升计划。
实施和沟通:实施你的计划并定期将你的进展传达给员工和利益相关者,透明度对于建立信任和支持至关重要。
评估和迭代:监控进度,收集反馈,并根据需要进行调整,DEI是一个持续的旅程,而不是一个目的地。
3、克服挑战,建立更具包容性的工作场所
实施DEI计划可能具有挑战性,你可能会遇到对变革的抵制、无意识的偏见或难以衡量进展,你可以通过战略方法和对学习和改进的承诺来克服这些障碍。
以下是一些可行的提示:
教育自己和你的团队:提供有关DEI主题的持续培训,例如无意识偏见、微攻击和包容性领导力。
促进包容性实践:实施简历盲选、多样化的面试小组和包容性领导力培训。
赋予员工资源小组(ERG)权力:ERG可以为代表性不足的员工提供宝贵的支持和资源,并帮助推动DEI计划。
庆祝多样性:创造机会庆祝和了解不同的文化和观点。
对自己和他人负责:定期审查你的进度,并让自己和他人对实现DEI目标负责。
4、案例研究:多元化推动强生公司创新
强生公司长期以来一直致力于多元化和包容性,认识到多元化和包容性对于推动创新和创造更美好世界的重要性。公司的综合DEI战略包括增加女性和少数族裔在组织各级的代表性、培养包容性的工作场所文化以及为所有员工提供培训和发展机会的举措,这种对DEI的承诺帮助强生公司吸引和留住了顶尖人才,提高了员工敬业度,并推动了整个公司的创新。
反思题:
想想你的组织。在创造一个更加多元化、公平和包容性的工作场所方面,你面临哪些挑战?你可以采取哪些措施来克服这些挑战并建立更具包容性的文化?
六、应对复杂的人力资源挑战
作为人力资源经理,你必须根据需要身兼数职,例如问题解决者、调解者和公司文化的保护者。因此,你必须配备工具来应对所有这些复杂情况,例如工作场所调查和一般的员工关系。
这些技能将使你能够解决敏感问题,同时保持公平公正的工作场所并保护你的员工和公司的声誉。
1、工作场所调查:人力资源经理的分步指南
对不当行为、骚扰、歧视或其他违反政策的指控通常会引发工作场所调查,它们需要在彻底性、公正性和敏感性之间取得微妙的平衡。以下是帮助你完成此复杂过程的分步指南:
受理和评估:收到投诉后,立即评估问题的性质和严重性,确定是否有必要进行正式调查或可以通过非正式方式(例如调解、辅导)解决。
制定调查计划:概述调查范围,确定关键证人,并制定访谈和证据收集的时间表,确保你拥有进行彻底和客观调查的资源(例如,法律顾问和外部调查员)。
收集证据:与投诉人、被告和任何相关证人进行保密访谈,收集支持或反驳指控的文件、电子邮件或其他证据。
分析和评估:仔细审查所有收集的证据,评估可信度,并找出不一致或差距。如有需要,请咨询法律顾问,以确保你的调查在法律上是合理的。
得出结论:根据你的分析,确定指控是有根据的还是未经证实的,记录你的发现和结论背后的推理。
采取适当行动:如果指控得到证实,请按照贵公司的政策和程序采取适当的纪律处分,这可能包括咨询、培训、停职或终止。
传达结果:将调查结果传达给投诉人、被告和相关方,确保整个过程中的保密性和敏感性。
跟进:监控情况,确保问题已得到解决,并防止未来再次发生。
例如:
一家制造公司收到投诉,指控一名主管通过不当评论和行为营造敌对的工作环境。人力资源经理立即展开调查,与多名员工面谈,并收集了证实指控的证据。该主管在调查期间被处以行政休假,最终因违反公司行为准则而被处以职务。
进行有效工作场所调查的提示:
在整个过程中保持机密性。
在你的方法中要客观和公正。
记录所有访谈、证据和决定。
遵循公司的政策和程序。
必要时寻求法律顾问。
为投诉人和被告提供支持和资源。
从每次调查中吸取教训,并不断改进你的流程。
2、管理员工关系和不满:建立一个积极的工作场所
有效的员工关系对于营造积极、高效和包容的工作环境至关重要。与员工建立信任和融洽关系可以营造一种开放沟通、协作和相互尊重的文化。
有效员工关系的策略:
开放政策:鼓励员工向你提出他们可能有的任何疑虑或投诉。
定期沟通:通过各种渠道定期与员工沟通,例如一对一会议。
反馈机制:为员工提供正式和非正式的反馈渠道,如调查问卷、意见箱等。
解决冲突:为管理人员提供有效解决冲突的技能,并及时公平地解决员工的不满。
员工认可:认可和奖励员工的贡献和成就。这可以提高士气,提高敬业度,并营造积极的工作环境。
3、案例研究:通过对话实现转变
一家软件公司的工程团队人员流动率很高,离职面谈揭示了对管理层不满和缺乏沟通的模式。人力资源经理采取了积极措施来改善员工关系,包括:
定期召开团队会议,讨论项目、挑战和反馈。
创建一个“意见箱”,让员工匿名提交想法。
为管理人员提供沟通和反馈技巧的领导力培训。
启动员工表彰计划,以突出个人和团队的成就。
这些努力减少了人员流动,提高了员工士气,并使工程团队更具生产力和创新性。
反思题:
作为人力资源经理,你如何创造一个工作场所,让员工感到受到重视、被倾听并有权表达他们的担忧和贡献想法?你可以采取哪些具体行动来与各级员工建立信任并培养积极的关系?
七、作为影响者的人力资源领导者:提升你的影响力
人力资源经理的角色正在以前所未有的速度发展,需要技术专长、对人类行为的深刻理解以及影响和激励的能力。因此,让我们来探索一下“软技能”,这些技能使你能够掌握复杂的动态、建立信任并推动积极的组织变革。
1、掌握影响力的艺术:超越权威
影响力是关于激励他人根据你的想法和愿景采取行动,作为人力资源经理,你可以通过以下方式培养影响力:
建立信任和信誉:保持透明和一致,并履行你的承诺。展示你所在领域的专业知识,并随时了解行业趋势。
发展关系:与整个组织的人员建立联系,建立一个支持你的计划的盟友网络。
有效的沟通包括清楚地表达你的想法,积极倾听他人的意见,并为不同的受众定制你的沟通风格。
协作解决问题:让其他人参与决策过程并寻求他们的意见,这建立了支持并创造了一种共享所有权的感觉。
以身作则:对你希望在他人身上看到的行为进行建模,要有道德、尊重和对你的工作充满热情。
2、案例研究:抗拒的劳动力
你刚刚在一家具有历史传统文化的公司晋升为人力资源经理,首席执行官已责成你实施新的绩效管理系统,强调持续反馈、协作和对员工绩效的整体看法。然而,你很快就会意识到,许多员工对这种变化有抵触情绪。他们已经习惯了旧的年度审查制度,并且对频繁收到反馈的想法感到不舒服。
士气开始低落,你在休息室里听到不满的抱怨。你必须迅速采取行动解决阻力,并确保顺利过渡到新系统,但是如何?
反思题:
你将采用哪些策略来解决员工对新绩效管理系统的抵制?
你将如何传达新系统的好处,并让员工对这一变化感到兴奋?
你将采取哪些措施来确保管理人员能够提供有效的反馈并在过渡期间为员工提供支持?
你如何衡量新系统的成功并根据需要进行调整?
反思这些问题可以帮助你制定行动计划,以解决阻力并确保成功实施新的绩效管理系统。有效的变革管理需要清晰的沟通、员工的参与和持续的支持。
3、培养情商:人力资源领导力的核心
情商(EQ)是积极理解、使用和管理你的情绪以实现你的目标。
对于人力资源经理来说,这是一项关键技能,使他们能够与员工更深入地联系,建立信任,并创造一个更积极的工作环境。
情商的基本组成部分是什么?
自我意识:了解自己的情绪以及它们如何影响你的行为。
自我调节:健康地管理你的情绪和冲动。
动机:对工作充满热情,有实现目标的动力。
同理心:理解和分享他人感受的能力。
社交技能:与他人建立和维持积极的关系。
可操作的提示:进行情商评估:一些在线评估可以帮助你确定自己在这一领域的优点和缺点。利用这些见解来制定一个提高你的情商的计划。
4、建立你的品牌:真实性很重要
你的品牌是别人如何看待你作为一个领导者,这是你的声誉、你的价值观和你独特的风格。
作为人力资源领导者建立你的品牌:
定义你的价值观:确定指导你的行动和决策的核心价值观。
传达你的专业知识:通过演示文稿、文章或社交媒体分享你的知识和见解。
建立你的网络:与你所在行业的其他HR专业人士和领导者建立联系。
引人注目:参加会议、参加行业活动,并自愿担任领导职务。
忠于自己:不要试图成为你不是的人,真实性对于建立信任和信誉至关重要。