采购，是组织成功的关键组成部分，涉及从外部供应商处采购商品和服务以满足内部需求。通过采购他们的意见，组织可以在成本、质量、交付时间和灵活性方面获得竞争优势，采购已成为任何组织供应链中不可或缺的一部分。

1、合规率此指标衡量员工遵循既定采购政策和程序的频率，评估参与采购的人员是否考虑到既定流程。高合规率表明员工了解并遵守既定采购实践的重要性，可确保公司采购的准确性和一致性，这可以提高整体批量折扣，增加供应商之间的业务竞争，并降低与不当采购习惯相关的风险。通过正确主动地持续监控采购人员的合规率，任何组织都应该能够在要求员工遵守交易流程的多个领域提高绩效。

2、供应商数量了解有多少供应商与你的团队合作并与他们建立关系将帮助你确定你的公司采购所需商品和服务的效率如何，以及你拥有什么样的联系方式。衡量供应商关系成功的一个好标准是创建范围广泛的供应商的能力，这些供应商的规模、价格和独特的产品各不相同，以培养为双方增加价值的长期合作伙伴关系。通过跟踪供应商的数量，公司可以确保他们在选择供应商时做出明智的决策，并进一步优化其采购、采购和交付业务。

3、采购订单周期时间根据采购流程的复杂程度，此周期可长可短，无论哪种方式，跟踪和优化这些周期都会对采购成功产生重大影响。订单的周期时间衡量从下订单到仓库成功接收物料所花费的时间。通过在采购策略中更好地了解这个周期时间，你可以提高整体效率，公司定期将交货时间作为绩效指标进行衡量并相应地调整其实践非常重要。

4、供应商质量评估公司可以根据各种标准对供应商进行评级，包括准时交货、价格、质量和响应能力，这些数据可用于在选择未来的供应来源时做出明智的决策，并确保顺利运营。通过在制定未来的采购决策时考虑供应商绩效，公司可以保护自己免受供应商失败或服务不佳造成的业务中断。

5、供应商可用性用于衡量供应商按时交付所请求商品或服务的可靠性和一致性。供应商的定期更新有助于深入了解他们的可用性以及材料交付可能出现的任何延迟或问题，这可确保买家对其供应商持续交付商品和服务的能力有一个全面的了解，适当监控供应商的可用性可以帮助买家降低风险并避免对其供应链造成代价高昂的中断。

6、供应商缺陷率包括跟踪客户投诉、分析供应商绩效和严格执行质量控制，这种方法的成功取决于及早发现问题，以免影响客户满意度和业务增长。通过这种方式，公司可以采取预防措施，以确保快速、负责任地处理供应商的任何问题。最终，管理良好的供应商拒收率可以通过减少因不合格材料或来源不可靠而造成的缺陷组件造成的损失来帮助公司节省资金。

7、废品率和成本该KPI同时考虑了不合格商品的数量和相关成本，使公司能够准确评估其流程效率。控制供应商拒绝或不断上升的供应商成本的困难是公司可以继续改进的一些领域，从而提高整体运营效率和客户满意度。

8、交货时间指从下订单到收到商品或服务之间的时间，通常以天为单位。在提高运营效率方面，良好的交货时间可以发挥重要作用，因为及时交付所需的货物可以保持生产线平稳运行并减少缺货。有效的交货时间监控策略允许买家评估他们当前的供应商，并在必要时寻找替代供应来源。通过这种方式，对交货时间的仔细管理可以对公司的底线产生非常积极的影响。

9、紧急购买比率（EPR）指标显示在给定时间段内进行了多少紧急采购，并允许公司评估其标准采购流程的效率。通过跟踪紧急采购，公司可以深入了解他们建立供应商合同的程度、这些供应商对供应请求的响应能力以及需要填补常规业务运营中的哪些空白。通过深入了解这些细节，公司可以相应地调整其采购策略，以避免未来代价高昂的延误和供应短缺。通过将紧急购买率指标添加到其KPI资源中，公司可以在供应链问题发生之前防止它们发生。

10、按时、按预算购买按时、按预算交付是采购的重要组成部分，它不仅可以确保有效使用资源并实现财务目标，还有助于维护买卖双方之间的良好关系，它在许多行业中被用作绩效衡量标准。按时采购是指有效控制成本，同时确保客户快速、高质量地获得他们需要的产品或服务。为了实现这一目标，采购团队必须设定期望、确定任务的优先级、与供应商建立关系、寻求障碍的解决方案，并与其他部门（如库存管理）密切合作。通过遵循这些重要步骤，他们可以轻松地按时、按预算进行购买，同时确保客户满意度。

11、采购订单成本衡量的是订单和配送所花费的总金额，包括运费和手续费，该指标对于评估供应商绩效特别有用，因为它显示了供应商的成本效益，提供了整个过程中节省的指标。此外，COPO数据可以深入了解是否需要更改以优化购买周期。公司可以随着时间的推移跟踪这些KPI并使用它们来评估其采购策略的有效性，对COPO指标进行批判性分析是组织降低成本和确保高效运营的重要步骤。

12、降低采购成本许多公司都在寻找简单而有效的方法来降低采购成本和总体支出，一种方法是将“降低采购成本”确立为采购部门内的关键绩效指标。通过建立此KPI，该公司可以更好地衡量其现有的支出活动，并快速确定降低成本计划的机会领域，还可以生成一份全面的成本降低报告，根据当前信息深入了解应在哪些方面采取成本降低措施。使用正确的KPI进行采购可以大大提高效率和降低成本。

13、采购成本规避采购成本规避决定了组织整体工作的成功与否，该指标不仅衡量采购成本节省，还衡量有效策略的实施和执行以满足采购需求。通过使用成本规避策略，公司可以做出明智的供应链决策，从而在不影响质量或价格的情况下节省采购成本。成功实施成本规避技术需要对供应商、供应商和分销商进行仔细研究，并在签订合同之前对潜在风险和回报进行明确评估。通过适当的预测、实时价格透明度、市场情报收集、先进的谈判技巧以及使用替代渠道来增加价值等积极主动的做法，公司可以确保他们在大订单中遭受最小的财务损失，同时仍然收到高质量的商品。

14、管理支出衡量的是贵公司采购部门管理的商品和服务上花费了多少资金。通过密切跟踪这一指标，公司可以确定他们的购买力所在，并寻找优化采购工作的方法。如果某个品类或供应商超支，则可能表明公司需要改变其策略以更好地管理其采购资源。相反，如果某个类别或供应商支出不足，则可能表明该公司错过了潜在的节省机会。支出管理提供了对公司采购流程的宝贵见解，并帮助公司就其采购实践做出明智的决策。

15、采购ROI衡量采购活动的投资回报率（ROI）可能是确定其有效性的宝贵方式。采购ROI听起来可能并不像采购KPI，随着采购工作以尽可能最佳的成本为组织采购商品和服务，ROI等指标可以深入了解团队实现的直接节省，可以使用这些见解来战略性地规划未来的采购计划。这种效果不仅仅是简单的效率提升，因为它还记录了实际的财务改善！