所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标,共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
无论企业处于何种发展阶段,绩效管理对于提升企业的竞争力都具有巨大的推动作用,进行绩效管理是非常必要的。绩效管理可以促进组织和个人绩效的提升,还可以促进管理流程和业务流程优化。
很多企业投入了较多的精力进行绩效管理的尝试,许多管理者认为公平地评价员工的贡献,为员工薪酬发放提供基础依据,激励业绩优秀的员工,督促业绩低下的员工,都是进行绩效管理的主要目的,当然上述观点并没有错误,但绩效考核就是绩效管理、绩效考核的作用就是为薪酬发放提供依据这种认识还是片面的。
这让不少企业管理者和员工都陷入了痛苦不堪之中。睿选优课咨询管理专家根据多年企业人力资源管理工作经验,将企业绩效管理失败的原因总结为如下十条:
一、缺少目标
目标是企业今后一段时期的发展规划,是企业今天乃至未来发展的方向,目标的缺失,会使企业的管理工作缺少目的性和方向性。绩效管理的最终目的是为了企业目标的达成,如果企业缺少目标或目标定位不清,那么绩效管理的方向和目标该如何定位?也就是说,绩效管理的一切工作将失去方向和目标,在这样的大环境下,想要做好绩效管理是不可能的。
还有一种情况,企业有明确的目标,但是绩效管理却与之脱节,这亦是企业最常见的现象,根源在于没有对目标进行分解,使战略目标仅仅停留在口头上或文字上;员工对目标缺少认同,不能切实与绩效管理联系起来。
二、缺少支持
企业高层对绩效管理工作的参与情况及态度,将直接决定绩效管理能否顺利实施。绩效管理的结果势必会影响到某些员工乃至高管的利益,没有企业高层的积极推动,人力资源部经理甚至一个绩效主管哪里有能力推动下去。只有企业高管积极推动,必要时帮助绩效实施者扫清障碍,才能保证绩效管理工作的顺利进行。
三、缺少人才
很多企业没有人力资源部,综合管理部或者办公室充当绩效管理角色。对绩效管理理念、方法、技巧的缺失,当是一种必然现象了。虽然,已经有很多企业老板认识到了绩效管理的重要性,但是没有专业人才的组织实施,绩效管理亦是空谈。虽亦有老板亲自披挂上阵,把自己扮成绩效管理的组织者和实施者;甚至声称:绩效管理从我做起!但是,只知其重要性,没有实践性的老板们,是很难成功的!
绩效管理是一门科学,从绩效规划的制定到绩效过程的监控,再到绩效评估、绩效反馈和绩效改进,以及绩效结果的应用,其管理过程牵涉到人力资源工作的各个方面,这就需要制定详细的运作方案和工作流程,做好绩效管理要有好的方法不说,还要有一个好的组织者和实施者是必须的。所以专业的绩效管理者的缺失,亦是绩效管理失败的一大根源。
四、概念混淆
企业管理者甚至企业人力资源工作者,对绩效管理与绩效考核认识不清,甚至混为一谈,谈到绩效管理就是绩效考核,把绩效考核当作绩效管理来做,从而忽视绩效管理的其他环节,以偏概全,此怎能做好绩效管理呢?
五、权责不清
很对企业管理者甚至企业的高管们,对绩效管理工作的认识不到位,认为绩效管理就是人力资源部的事,其他的职能部门,业务部门每月只负责在表格上打打分,至于绩效计划、绩效控制、绩效反馈、绩效改进等事宜,一股脑全部推给人力资源部;即使这样,有的所谓的“人力资源部”|也是欣然领受!岂不知,绩效管理是每个企业管理者的第一职责,部门经理应是本部门绩效管理的第一责任人。如此认识,如此职责划分,绩效管理能做好,谈何容易!
六、指标不明
绩效指标的设置,科学与否,合理与否,直接关系到绩效管理的成败。是否按照SMART(明确的、可衡量的、可达到的、相关的、有时限的)原则设置目标,是衡量绩效指标的重要依据。但是,又有多少企业在设置绩效指标时考虑了SMART原则,而没有主观臆断呢?
七、滥用模式
很多的企业老板已经认识到了绩效管理的重要性,但是苦于没有好的管理模式和方法,于是就到处参加绩效管理培训,忽然有一天听某个培训师说:某个企业运用某种模式 ,某种方法,进行绩效管理,取得了巨大成功,已经从行业第几名,年销售额多少万,上升到了行业第几名,销售额一年翻了几番;于是怦然心动,回到公司立即宣布实行某种模式,某种方法进行绩效管理;但是,随后就会发现问题频出!于是,感觉此种方法不行。再参加培训,又听到某种方法好时,又立刻为之!于是BSC、MBO、KPI等都用了一遍;然,最终发现每种别人用的很好的方法,拿到自己的企业都有问题。 归结起来,是不能理论联系实际,忽视了自己的管理基础,对管理模式生搬硬套,焉有不败之理!
八、忽视过程
绩效管理的重点在于绩效过程的监控,在于发现问题,及时解决问题,从而保证绩效方向,保证绩效目标实现,忽视甚至忽略绩效过程,专注结果评价的绩效管理,是绩效考核而不是绩效管理,其绩效结果没有任何意义。只专注结果评价的绩效管理,不能称之为绩效管理。
九、缺少改进
绩效改进是绩效管理的最后一个环节,也是整个绩效管理过程的中最为有意义的一个环节,通过对绩效过程的跟踪,找到问题所在,制定改进方案,帮助员工改进绩效,可以增加员工对绩效管理工作的认可,好的绩效改进可以提高员工的工作效率,使组织尽快达成组织目标。而绩效改进的缺失则使整个绩效管理流于形式,绩效管理不失败还能何为!
无论多么准确和公平的考核,若不能带来组织绩效、员工绩效的改进和提高,都是无意义的!
十、结果失效
正常的绩效考核结果应该与员工的薪酬、奖金、晋升、评级等通挂起来。但是,很多企业绩效考核就是绩效考核,绩效成绩仅与当月的绩效工资相关;并且奖少罚多,员工怨言载道,认为绩效管理就是变相的扣工资,致使考核结果失效。如此对绩效结果不加以使用的绩效管理是没有任何意义的,不做也罢!
绩效管理对于处于成熟期的企业而言尤其重要,没有有效的绩效管理,组织和个人的绩效得不到持续提升,组织和个人就不能适应残酷的市场竞争需求,最终将被市场淘汰。绩效管理的作用和意义对企业来说至关重要。
1.绩效管理促进组织和个人绩效的提升
绩效管理通过设定科学、台理的组织目标、部门目标和个人目标,为企业员工指明了努力方向。管理者通过绩效辅导沟通及时发现下属工作中存在的问题,给下属提供必要的工作指导和资源支持;下属通过工作态度以及工作方法的改进,保证绩效目标的实现。在绩效考核评价环节,对个人和部门的阶段工作进行客观、公正的评价,明确个人和部门对组织的贡献,通过多种方式激励高绩效部门和员工继续努力提升绩效,督促低绩效部门和员工找出差距改善绩效。在绩效反馈面谈过程中,通过考核者与被考核者面对面的交流沟通,帮助被考核者分析工作中的长外和不足,鼓励下属扬长避短,促进个人得到发展:对绩效水平较差的组织和个人,考核者应帮助被考核者制定详细的绩效改善计划和实施举措;在绩效反馈阶段,考核者应和被考核者就下一阶段工作提出新的绩效目标并达成共识,被考核者承诺目标的完成。在企业正常运营情况下,部门或个人新的目标应超出前一阶段目标,激励组织和个人进一步提升绩效。经过这种绩效管理循环,组织和个人的绩效就会得到全面提升。
2.绩效管理促进管理流程和业务流程优化
企业管理涉及对人、事的管理,对人的管理主要是激励约束问题,对事的管理就是流程问题。所谓流程,就是一件事情或者一项业务如何运作,涉及因何而做、由谁来做如何去做、做完了传递给谁等几个方面的问题,上述四个环节的不同安排都会对产出结果有很大影响,极大地影响着组织效率。在绩效管理过程中,各级管理者都应从公司整体利益以及工作效率出发,尽量提高业务处理效率,应该在上述四个方面不断进行调整优化,使组织运行效率逐渐提高。在提升了组织运行效率的同时,也逐步优化了公司管理流程和业务流程。上文教大家如何做好绩效的管理工作,绩效管理的意义和作用很显而易见了吧,它可以提高团队凝聚力,增强员工的积极性,可以更好地为企业效力。