PDCA是指什么?
PDCA一般指PDCA循环,是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查) 和 Act(处理)。
P 阶段:包括四步骤,收集资料——系统分析——目标确定——制定计划;
D 阶段:执行,采取改善措施。
C 阶段:检查,应用各种方法来验证实施的效果如何。
A 阶段:处置,这是形成标准化的过程,包括两步骤,通过实施激励机制、总结经验。修订目标进入下一循环,循环往复,持续改进。
在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律。
做质量相关工作的人肯定都知道PDCA循环是一种质量逻辑性分析解决问题的方法,但是不知道是否清楚在实际运用此法去解决问题?下面结合个人经历大致梳理一下PDCA循环实施的八个步骤:
01、分析现状、发现问题
在做计划之前,需要分析一下现状是什么样子的?问题在哪里?可以分析质量问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。
第一步找到问题,就像医生看病一样。
02、分析影响因素
第一步把脉,第二步把完脉了,分析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、4M等等,用这些方法来分析,到底有哪些因素?
03、分析主要因素
把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么。每一个问题的产生,都有少数主要的因素,比方说影响这个问题的产生有十个因素,按照二八原则,大概有两个到三个是主要因素,找到主要因素才能够彻底解决问题,如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的。
04、采取措施
分析到主要原因以后,针对主要原因采取措施。在采取措施的时候,要考虑下面的这几个问题:
我们为什么要制定这个措施?
这个措施为什么要制定?
要达到什么目标?
在什么地方去做?
由谁来做?
什么时候做?
怎样做?
这就是5W1H,都要在我们的计划里面出现,要考虑这五个问题。
05、执行
就是按照措施计划的要求去做,开始执行,执行一般都是要求员工去执行。
06、检查
把执行结果与要求达到的目标进行对比。
如果要检查有一个问题,我们定计划的时候要分阶段目标,如果没有阶段目标怎么检查?
这个事情一个月完成,那一定要说第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果没有这个,就没办法做检查,所以,定计划一定要分段来定,甚至每天、每个小时,都要有它的目标,这个时候才能检查,如果没有这个目标,是没办法检查的。检查完了以后进行对比。
07、标准化
把成功的经验总结出来,制定相应的标准。
08、转入下一个PDCA循环
每个问题不一定靠一个PDCA循环,就能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次。
看病也是一样,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。换句话说,不出问题最好,出了问题解决问题有时候,不是一次两次就能解决掉的。
PDCA循环具有四阶段和八步骤,包括了做事的全流程,这是基于事前、事中和事后三分类计划和实施策略的处事思路,从优秀到卓越必然经历PDCA的应知与应会,活学活用,才能精益求精。
(1)事前计划:前期谋定而后动,根据事项的重要性与紧急性,罗列清单,制订详细的工作计划,考虑到各种的预防措施,做好全面的准备,包括各种变化点的管控,如此将会大大提升执行的效率与效果。
(2)事中实施:按照计划有条不紊地行动,按部就班地执行,做好监控管理机制。
(3)事后处置:后期就是检查与验证,并且做好及时反馈工作,从中总结经验,有所改进。
从计划到处置,从发现问题到解决问题,PDCA发挥了举足轻重的作用。接下来,将从实践应用的案例来分析,学以致用。