文章首发公众号:张丽俊
导语:员工执行力差,很多时候不怪员工没有责任心,而是管理者将责任分散了。为什么这么说?
在团队管理当中,你有没有发现这样的情况:
当你把某一项工作交给具体的人,那么这项工作有人做。
但你在群里,不针对具体某一个人,发布一项指令,等你过了很长一段时间,你会发现没有人回应你。
等到了时间节点,你去查问工作进度时,所有人都表示一无所知,并且认为这件事该由别人去做。你也无法追责。
这时,很多老板、管理者都会觉得无奈,认为自己的团队执行力很差。
认为员工没有责任心,不能对事情的结果兜底。不让他们做,他们就不会积极主动的做。
其实很多时候并不全是下属的问题,领导者身上也有责任。很可能是你将责任分散了。
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是什么造成了集体冷漠?
社会心理学上有一个责任分散效应,可帮助我们理解这一组织中常见的问题。
该效应源自于一例美国真实案件:
1964年,在美国纽约郊外某公寓前,一位叫朱诺比白的年轻女子在结束酒吧工作回家的路上遇刺。
遭遇到危险时,她大声呼喊求救,邻居也都听到喊叫声,随后附近住户亮起了灯,然后打开了窗户,凶手被吓跑了。
当一切恢复平静后,凶手没有离开,又返回作案。
此时她再度叫喊,附近的住户又打开了电灯,凶手惊惧之下,再度逃跑了。
当她认为事情已经解决时,返回自己的家。不料凶手又一次出现在她面前,将她杀死在楼梯上。
这一事件引起社会各界广泛关注。后来警察和记者调查发现,在这一过程中,尽管她大声呼救,她的邻居中至少有38位到窗前观看,但无一人来救她,甚至无一人打电话报警。
这一社会案例,也引起了社会心理学工作者的重视和思考。
后来,大家把这种众多的旁观者见死不救的现象称为责任分散效应。
责任分散效应告诉我们,一群人在一起的时候,会产生社会抑制作用。
如果现场只有一个旁观者,会有一定的道德压力,认为自己有一定的义务。
当人数非常多时,帮助的责任就由大家承担,造成责任分散。所有人都会认为其他人会去阻止这一事件,会忽略掉自己的责任。
你看,最后无一人产生有益的行为,悲剧就这么发生了,变成了集体冷漠事件。
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组织中常见的责任分散效应
那么,责任分散效应对我们的工作有什么启示?
很多时候我们觉得团队执行力不够,也有可能是你没有将责任分配到位,而造成责任分散了。
往往人越多,越没有人愿意站出来承担责任,责任也难以落实。
正如上述,当你在群里安排一项工作,而没有指定负责人,那么就会难以推动下去。
对员工个人来说,也会遇到相关的困扰。无法判断是否该由自己负责,随后默认不是自己的责任。
对整个团队来说,也影响了工作的正常开展。
从组织层面而言,也会出现这样的情况。我举一个例子加以说明:
比如公司要邀约客户,并且举行一项活动。
但发现截止最后日期,整个项目基本上没有往前推进。
为什么没有推进?
品牌部认为是运营部门的责任,运营部门认为是品牌部的分内之事。
等快到了截止日期,才发现这项工作没人做。
你看,这就是责任分散效应。在一个组织中,这样的事例是司空见惯的。
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如何避免责任分散?
那么应该怎么做,才能防止这样的情况发生?
首先从组织的层面,我们在设计组织架构的时候,要分清责权利的边界。岗位职责应该清晰。
在需要决策时,也要有清晰的流程制度,整个项目需要指定负责人。
为什么?如果在一个项目当中,一项工作需要好几个人决策,最后决策也会变得困难。
为什么会出现这样的情况?
根据萨盖定律,戴一块手表的人知道准确的时间,戴两块手表的人便不确定几点了。
如果选了错误的参照,就没有了正确的比较。所以一个项目中,只能有一块手表。
落实到具体的工作中,不管项目大小,就一定要有具体的负责人。
层层落实时,还要明确每个参与者的工作及他负责的部分。
很多管理者也是这么做,但发现下属执行力还是不够。
实际上是他们漏了一个步骤,要就此工作和他本人他确认,最终达成共识。当他有了承诺,就要对结果负责,这样才能方便管理者进行追踪。
站在组织层面,我们不能只给责任不给权利。
当我们给予了责任后,也要给执行者权利。如果老板给责任不给权利,即便这个部门归他管,管了以后他也做不了主。那么事情也难以推行下去。
最终会影响项目的完成进度,也影响到他的积极性。
我相信大家已经明白了,团队没有执行力的原因有很多。但有时候不能全怪在员工身上,而是你将责任分散了。
最后,应该如何做?组织的责权利要清晰,任何项目都要有项目PM,具体工作要责任到人,并且要达成共识。通过一系列举措,有利于提高团队执行力。
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