正所谓有人的地方就有江湖,有人的地方就有竞争。
职场也不例外。
有人说:“在职业生涯中,每个人都像是一个竞技场,都应该为自己的将来付出努力!”
此言不假。
但明显的是,有些人在经过一番努力后,平步青云、晋升加薪,仅用数年光景便可获得百万年薪。而有的人努力十年,薪资涨幅少得可怜,职位更是原地踏步,甚至还不如刚毕业的应届生。
这到底是为什么?
不妨想想自己究竟要具备什么样的技能才能让自己在众多公司同事当中快速崭露头角呢?你到底又需要做出怎样的业绩才能让老板或领导在第一时间看到你的突出与优秀?
答案就是效率!
其实,要想在竞争激烈、错综复杂的职场中出人头地、晋升加薪并非易事。甚至对于大多数人来说,升职加薪都是非常困难的事情。这也是为什么很多人直到退休都只是一个专员而已。
现实情况就是,行走职场,效率的不同往往会决定工作进度的快慢。而很多时候,先于竞争对手完成工作,就会获得升职加薪的结果。慢于竞争对手完成工作,就会在竞争中收获失败的结果。
现实中的职场高手绝对是高效能人士。他们的表现往往都是追求极致的工作效率,追求高效率的工作,真的是会让人上瘾的。一旦你掌握了方法,你也会开始喜欢这种高效率带来的感觉。
今天给你分享五个真正职场高手都能做到、并有效提高工作效率的技巧,一篇千字长文,值得珍藏!
第一条,精准识别你的工作目标
目标是非常重要的,而一个适当的目标更重要。
制定目标的途径是通过SMART这一经典原则来实现,该原则包括1,特定,2,可测,3,可以实现,4,相关,5,制定时限。
当然,不管企业采取OKR目标管理模式或是KPI绩效管理模式,都要先与上级谈好再定目标,你要清楚地了解上司内心的期望并给予他们自己的姿态。这样你们俩共同创建的你的职场目标,会帮助你在接下来的工作中更加聚焦。
而这恰恰是很多职场高手之所以能够比其他普通职场人士成功的地方。
因为更多情况下,即使自己定好目标却忽视了与领导之间的交流,领导就不清楚自己的目的,从而下任务时,你极有可能会被拉走原本不是自己的、与自己目标不符的东西,只因无人前往而拉走自己。
此时你们的共建目标已经开始发挥作用,只要把注意力集中在核心任务上就行了。
第二条,明确任务优先级
美团创始人王兴所说:“在每一天中,最紧迫的任务不是确定如何处理某一事务,而是确定哪些事务需要迅速解决,哪些则暂时搁置。”
要永远记住,你的时间是有限的,你的精力是有限的,完成工作的期限是有限的。因此切不可为一些无关紧要的工作所占用的时间和低水平的重复陷阱所迷惑。
切不可因感到任务单一而想马上上手完成,却被单纯的重复劳动完全占用了时间,其最终效果是一天中,你还没做完一个真正值得去做的事情,那么忙根本没必要去做。
更多情况下,那些不上班的职场普通人常常被那些单纯的任务迷住了,因为在做那些简单、低水平的重复任务时,让人觉得格外有成就感、有一种繁忙而充实的经历。事实上,这不仅对你没有帮助,反而会浪费你的时间。
二八法则在此处同样有效。务必将你的80%的精力集中在那些能为你带来更多价值的工作上,而不是被大量重复的低级任务所消耗。
确定任务优先级并把重要任务放在第一位,坚持执行1个月后,您将发现自己的生活已在悄悄变化。
第三条,找到自己“心流”状态
所谓“心流”是指个体在工作过程中精神高度密集的一种状态。
更多的情况下,不管是在学习上或者是在工作状态上,都可能因为别的突然出现的情况以及信息而中断。以至于原本只需要20分钟解决的问题,偏偏会被忍不住弹出来的短视频平台消息打乱了计划,本想着先花20分钟完成任务,没想到进到短视频平台后就忍不住刷了2小时。
因此,要想高效率地完成任务,寻找心流状态也是非常重要的。
正如卡尔·纽坡特在他的最新著作中所阐述:在这个喧闹的世界中,深入地专注于工作并实现自己的“心流”是成功的关键准则。
心流状态可以帮助你提高效率,节省时间,快速完成工作。
时而浏览1小时的短视频,时而阅读半小时的文章,时而完成任务,这样的工作效率明显较低。这就是差距所在。
第四条,别犹豫,即刻去做
考虑的再多也没有马上就行动来的效果好。
高效执行力又是有效完成工作不可或缺的组成部分。
很多时候,普通人就是因为犹豫不决,而导致效率降低。犹豫不决的后果也是拖延症的到来,可能会因为想要达成更完美的工作结果而拖延行动,结果被其他同事抢占先机。其实,首先要做得完美,这一直是职场高手们心中的一个工作原则。
尽管追求完美是至关重要的,但如果没有建立坚实的基础,一旦错过了关键的时间节点,即便想要达到完美也是徒劳的。
由于职场中的时间通常是非常重要的。
第五条,通过复盘积累经验
“复盘”一词本为围棋术语,原意为棋手们平时训练时,大部分时间都不与人搏杀,而将很多时间都用来复盘。
复盘的优势是能发现问题并优化问题解决过程,使经验得以沉淀并内化。
任务来临时可能不知道该怎么解。也许有人在此时指点一二,让你知道了解决问题的办法,但是如果没能做好复盘,也许下一次再遇到同样的问题,你就忘记了解决的办法。
在此基础上,若不能通过复盘提高自我,可能下次再碰到同类问题时就找不到解决方案了。
只有不断地总结和复盘,才会把解题的技巧内化为自己的东西。事实上,工作能力强的人,都懂得“复盘”这个技能。
通过复盘不仅能把过去的经验变成一种能力,还能不断地完善自己知识系统。
华为创始人任正非曾经在一次华为内部高管会议上提问:“我怎么比你更有水平?”
答案就是;“因为我从每一件事情(成功或失败)中,都能比你们多体悟一点点东西,事情做多了,水平自然就提高了。”
因此,每次做完某项工作后,不要只在做表上面勾画,还需要通过复盘将经验和能力内化,从而加快发展。
人和人的距离其实在最初并不是很大,只不过在时间这放大器积累之后,普通人和高手的距离才有了天壤之别,两人所能拿到的工资,职务,自然会变化很大。
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